Documentos para vender una casa
Tener los papeles en orden es lo que separa una venta que se cierra en semanas de una que se atora meses en la notaría. Muchos propietarios descubren que les falta algo justo cuando ya tienen comprador, y eso pone en riesgo la operación. En esta guía reunimos todos los documentos para vender una casa en la Ciudad de México, explicamos para qué sirve cada uno y dónde se consigue.
¿Quieres que revisemos tus papeles antes de vender? Escríbenos por WhatsApp al 55 2563 4352.
Por qué los documentos importan tanto
En una compraventa, el notario es responsable de verificar que quien vende sea realmente el dueño, que el inmueble esté libre de gravámenes, que no haya adeudos fiscales y que los impuestos se calculen correctamente. Todo eso se comprueba con los documentos para vender una casa. Si falta uno, el notario no puede firmar la escritura, y el banco o el Infonavit del comprador tampoco liberarán el crédito.
Además, un comprador serio va a pedirte copias antes de hacer una oferta. Tener el expediente completo transmite confianza y te da poder de negociación.
Lista de documentos para vender una casa
1. Escritura de propiedad
Es el documento principal: acredita que eres el dueño. Debe ser la escritura pública firmada ante notario y con los datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de la Ciudad de México, normalmente un sello o una boleta de inscripción con el folio real. Si la casa la compraste hace muchos años y no encuentras tu copia, puedes pedir un testimonio a la notaría que la otorgó o una copia certificada al Registro.
Revisa que los nombres, la superficie y la ubicación coincidan con la realidad. Si hay errores, se corrigen con una rectificación antes de vender.
2. Identificación oficial vigente
Credencial para votar, pasaporte o, en el caso de extranjeros, su documento migratorio. Deben presentarla todos los propietarios y, si estás casado bajo sociedad conyugal, también tu cónyuge.
3. CURP y RFC
El notario necesita tu Clave Única de Registro de Población y tu Registro Federal de Contribuyentes, generalmente con la constancia de situación fiscal reciente que descargas del portal del SAT. Son indispensables para calcular y, en su caso, enterar el ISR de la venta.
4. Acta de nacimiento y acta de matrimonio
El acta de matrimonio demuestra tu régimen: sociedad conyugal o separación de bienes. Si estás divorciado, lleva el acta con la anotación de divorcio y, si aplica, la resolución sobre la liquidación de bienes. Si eres viudo, el acta de defunción de tu cónyuge.
5. Boletas de predial al corriente
El notario pide constancia de que el impuesto predial está pagado. En la Ciudad de México lo administra la Tesorería, y lo habitual es presentar las boletas de los últimos años o una constancia de adeudos sin saldo pendiente. Puedes consultar y pagar en línea.
6. Recibos o constancia de no adeudo de agua
El Sistema de Aguas de la Ciudad de México (SACMEX) emite la constancia de adeudos. Si tienes saldo pendiente, debes liquidarlo antes de la firma.
7. Certificado de libertad de gravámenes
Este certificado lo solicita el notario al Registro Público y muestra si la casa tiene hipotecas, embargos o anotaciones. No necesitas tramitarlo tú, pero conviene saber qué va a aparecer: si hay una hipoteca vigente, tendrás que liquidarla con el dinero de la venta.
8. Avalúo
Se necesita un avalúo para efectos fiscales con el que el notario calcula los impuestos, y el crédito del comprador pedirá su propio avalúo comercial. Te explicamos las diferencias en nuestra página de avalúo de casa en CDMX.
9. Comprobantes para la exención de ISR
Si quieres exentar el ISR porque la casa es tu casa habitación, debes acreditar que vives ahí. Normalmente se piden tu identificación con ese domicilio y comprobantes de servicios a tu nombre, como luz o teléfono, o un estado de cuenta bancario. El notario te dice cuáles acepta y de qué periodo. Lo explicamos en nuestro artículo de impuestos por vender una casa.
10. Planos y licencia de construcción (si los tienes)
No siempre son obligatorios, pero ayudan a demostrar que lo construido está regularizado y facilitan el avalúo. Si hiciste ampliaciones, revisa si están manifestadas.
Documentos adicionales según tu caso
Si tu casa tiene hipoteca o crédito
- Estado de cuenta o carta de saldo para liquidar, emitida por el banco, el Infonavit o el Fovissste.
- Después de liquidar, la carta de instrucción de cancelación de hipoteca, que tramita el notario.
Si tu crédito es del Instituto, revisa vender casa Infonavit.
Si es un departamento en condominio
- Constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento firmada por la administración.
- Reglamento del condominio.
- Datos del cajón de estacionamiento y bodega asignados.
Más detalles en vender departamento en CDMX.
Si la casa es heredada
- Acta de defunción del propietario anterior.
- Escritura de adjudicación a nombre de los herederos, inscrita en el Registro Público.
Si todavía no se tramita la sucesión, empieza por ahí; lo explicamos en vender casa intestada o heredada.
Si vendes a través de un representante
- Poder notarial para actos de dominio, vigente y con las facultades suficientes.
- Identificación del apoderado.
Si el comprador paga con crédito Infonavit o bancario
- Estado de cuenta bancario a tu nombre con CLABE, para que te depositen.
- Los formatos que pida la institución del comprador.
Cómo preparar tu expediente sin estrés
- Haz una carpeta física y otra digital con copias escaneadas de todo.
- Revisa que nombres y datos coincidan en todos los documentos para vender una casa.
- Paga predial y agua con anticipación y guarda los comprobantes.
- Pide tu carta de saldo si tienes crédito; la vigencia suele ser corta, así que pídela cerca de la firma.
- Si estás casado, confirma que tu cónyuge pueda acudir a la firma o que haya un poder.
- Entrega copias, nunca originales, a quien no sea el notario.
Errores comunes con los papeles
- Pensar que la escritura sin inscripción es suficiente. El notario necesita ver que está registrada.
- No revisar el régimen matrimonial. Es una de las causas más frecuentes de retrasos.
- Dejar el predial para el último día. Los pagos pueden tardar en reflejarse.
- Entregar la escritura original a un intermediario. No lo hagas; solo el notario la necesita.
- Firmar contratos privados en lugar de escritura. Un contrato privado no transmite la propiedad ante el Registro.
¿Y si me falta algún documento?
Casi todo se puede reponer o regularizar. Una copia de la escritura se pide a la notaría o al Registro; los adeudos se pagan; un error se rectifica. Si lo que falta es la escritura misma porque la casa nunca se escrituró, hay que regularizarla; te explicamos opciones en vender casa con problemas.
Una vez que tu expediente esté listo, el siguiente paso es poner la casa en el mercado. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso para vender casa en CDMX.
Preguntas frecuentes sobre los documentos para vender una casa
¿Cuánto tiempo antes debo juntar los papeles?
Lo ideal es antes de publicar la casa. Así sabes desde el inicio si hay algo pendiente.
¿Necesito el avalúo antes de anunciar?
No es obligatorio para anunciar, pero sí para escriturar, y te ayuda a fijar el precio.
¿Qué pasa si mi escritura está a nombre de mis papás?
Ellos son los dueños y deben vender, o se necesita una sucesión si ya fallecieron.
¿Puedo vender si mi identificación tiene otro domicilio?
Sí, aunque para exentar ISR por casa habitación necesitarás otros comprobantes de domicilio.
¿El notario consigue algún documento por mí?
Sí: normalmente tramita el certificado de libertad de gravámenes y puede ayudarte con otros, con un costo adicional.
Revisamos tus documentos
Mándanos un WhatsApp o llámanos al 55 2563 4352, o escríbenos en contacto. Te ayudamos a detectar lo que falta antes de que se convierta en un problema.
También te puede interesar
Documentos para vender una casa: resolvemos tus dudas
Escríbenos por WhatsApp o llámanos al 55 2563 4352 y te orientamos sin costo. También puedes dejarnos tus datos en contacto.